A gestão da informação não somente compreende o armazenamento e a recuperação de dados e informações, ela também tem como compromisso gerir os mecanismos de segurança e controles de acesso, portanto a gestão da informação é um conceito restrito e não pode ser considerada como um processo.
A informação deve ser identificada e estruturada, ou seja, encontrada em atividades quantificáveis e passíveis de serem representadas por meio de tabelas (linhas e colunas) à exemplo de um banco de dados. Também nesta fase, tem que ser identificado as informações não estruturadas, que ficam dispersas na organização em diversos formatos, dada a essa variedade de informações em diversos ambientes, ou seja de fontes internas e externas, devem seguir as determinações de exigências para serem processadas nos sistemas de gestão das organizações.
Após essa definição de exigência para as informações, a exploração desses ambientes internos e externos são fundamentais, pois é o momento de categorizar as principais fontes de informação obtidas, formatando-as e as estruturando. Cabe salientar a importância desta fase, pois um correto procedimento, que influenciará sobremaneira positiva ou negativa na distribuição das informações.
Deve -se ter o cuidado na maneira que o critério para as informações será distribuído, pois qualquer falha nesse sentido pode torná-las excessivas, causando um mau entendimento por parte dos usuários. Tudo dependerá dos recursos tecnológicos disponibilizados pela organização, pois se ela possuí internet e sistemas de informação, devem ser reforçados os cuidados com os aspectos de segurança e confidencialidade, pois caso contrário, poderão ser transmitidos informações a pessoas não autorizadas ou que não necessitam ter posse de algumas informações privilegiadas.
Nenhum comentário:
Postar um comentário