Falar na expressão “compras” deixou de ser uma atividade
rotineira, como era vista por muitos, na atualidade essa expressão ganhou uma
conotação fundamental para as organizações, pois é uma atividade que envolve
uma série de fatores, que vão da escolha de fornecedores, qualificação dos
serviços e insumos, prazos de pagamentos com os fornecedores, negociação dos
custos, e atua com grande importância nos planos de produção e na distribuição
do produto acabado ao cliente final.
A Gestão de Compras se conduzida com excelência e com
todos os colaboradores do setor alinhados nesse processo, será com certeza um
dos alicerces para que a organização obtenha sempre margens de lucros
consideráveis.
A importância da Gestão de
Compras, na aquisição de matérias – primas, suprimentos, tem fator decisivo,
pois se bem conduzido, gerará um melhor aproveitamento dos estoques, redução de
custos e aumento dos lucros.
Anteriormente a função de
compras não tinha grande expressão dentro das organizações, mas com passar dos
anos, tornou-se imprescindível para as empresas essa função na administração de
recursos de materiais. Se bem desempenhada a função de compras, o comprador
poderá gerar recursos fundamentais, pois será responsável pela redução dos
custos, controle dos insumos nos estoques do almoxarifado, responsável pela
entrega no tempo certo para os setores que aguardam a chegada desse insumo ou
suprimento e poder a resposta mais adequada ao seu cliente referente aos prazos
de entregas do seu produto final, finalizando assim o ciclo da estratégia
operacional.
O comprador deve estar sempre
atualizado e manter sempre um bom relacionamento interpessoal com os colegas de
outros setores, pois para que sua função seja exercida com a excelência exigida
e cobrada pela Gestão da Organização, ele deve ter habilidades e poder de
negociação, boa comunicação e capacidade de gerir gestão de conflitos.
Fundamental para um comprador e
ter um banco de dados de fornecedores atualizado, sabendo extrair de qual
fornecedor as melhores condições de custos e prazos de pagamento, somando – se
a isso a qualidade dos materiais comprados, trabalho na qual tem que ser
sustentado com bom relacionamento e confiança mútua com o fornecedor.
Todo o processo de compras vem
ganhando espaço, pois se utilizam das melhores práticas de negócios e
relacionamentos, fazendo que seus processos agreguem valor, obtendo assim
aspecto positivo nas organizações.
Seus processos sempre visam à
eficiência inter-relacionada à qualidade de produtos, redução de custos e maior
agilidade na aquisição de insumos e suprimentos.
Portanto a função de compras é
considerada de suma importância na Gestão estratégica das Organizações, e a
tendência é a intensificação desses desafios, para que as organizações se
mantenham competitivas, enfrentando os desafios do mercado.
